農(nóng)機化司印發(fā)全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)管理規(guī)程（試行）通知

農(nóng)機化司關于印發(fā)全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)管理規(guī)程（試行）的通知

農(nóng)機產(chǎn)〔2014〕56號

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市農(nóng)機（農(nóng)業(yè)、農(nóng)牧）局（廳、委、辦），新疆生產(chǎn)建設兵團農(nóng)業(yè)局、黑龍江省農(nóng)墾總局、廣東省農(nóng)墾總局：

　　為規(guī)范全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)的使用維護管理，確保補貼軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定高效運行，進一步提升農(nóng)機購置補貼政策實施的信息化水平，進一步提高財政資金使用效益，我司研究制定了《全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)管理規(guī)程(試行)》，現(xiàn)予印發(fā)，請各地結合實際，認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中，如有問題，請及時反饋。

　　附：全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)管理規(guī)程(試行)

　　農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司

　　2014年4月25日

　　附件：全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)管理規(guī)程(試行)

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范全國農(nóng)機購置補貼管理軟件系統(tǒng)(以下簡稱補貼軟件系統(tǒng))的使用維護、安全管理、優(yōu)化升級、數(shù)據(jù)應用等，確保補貼軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定高效運行，進一步提升農(nóng)機購置補貼政策實施的信息化水平，進一步簡化程序、方便農(nóng)民，進一步提高財政資金使用效益，制定本規(guī)程。

　　第二條補貼軟件系統(tǒng)是指由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司組織開發(fā)，為全國農(nóng)機購置補貼政策實施提供信息化支撐的網(wǎng)絡操作平臺，系統(tǒng)主要功能包括用戶注冊、補貼申請、資格確認、銷售供貨、資金結算與兌付、信息統(tǒng)計與分析、檔案管理、用戶管理、補貼產(chǎn)品管理等。通過使用補貼軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)補貼政策的全流程網(wǎng)絡化操作、全流程網(wǎng)絡化公開、全流程網(wǎng)絡化監(jiān)管。

　　第三條本辦法適用于所有參與農(nóng)機購置補貼實施、使用補貼軟件系統(tǒng)的有關單位。

　　第四條各級農(nóng)機化主管部門應加強系統(tǒng)維護、人員培訓和日常監(jiān)管，保障補貼軟件系統(tǒng)正常運轉和有效發(fā)揮作用;企業(yè)用戶應按要求配置必要的軟硬件，加強內(nèi)部管理，落實崗位責任，主動參加補貼軟件系統(tǒng)使用培訓，全面執(zhí)行有關規(guī)定和監(jiān)管措施，認真做好日常維護，為購機戶提供周到服務。

　　第二章管理職責

　　第五條補貼軟件系統(tǒng)管理實行“統(tǒng)一管理、分級負責、專人操作”的原則，設立部、省、市、縣四級管理員，管理員經(jīng)同級農(nóng)機化主管部門授權代表其使用管理補貼軟件系統(tǒng)，部分業(yè)務可安排同級農(nóng)機化事業(yè)單位配合完成，縣級管理員部分職責可延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

　　管理員應具有一定的政策業(yè)務能力和計算機管理水平，責任心強，按AB角色配備并保持相對穩(wěn)定。

　　上級管理員根據(jù)下級農(nóng)機化主管部門書面材料開通、變更下級管理員身份，并加強管理。

　　第六條經(jīng)銷企業(yè)自主注冊用戶信息，確保信息填報真實準確、及時更新;省級管理員結合實際確定農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)用戶身份信息的開通方式，農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)對自己身份信息負責;農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)自主確定經(jīng)銷企業(yè)，企業(yè)用戶對其確定的經(jīng)銷企業(yè)用戶信息真實性負責。系統(tǒng)管理員應加強對企業(yè)用戶的監(jiān)管。

　　第七條部級管理員主要職責：

　　(一)加強業(yè)務指導，統(tǒng)一發(fā)布信息，督促省級農(nóng)機化主管部門在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一組織使用補貼軟件系統(tǒng);

　　(二)對省、市、縣級管理員和企業(yè)用戶實行監(jiān)管，定期提交補貼軟件系統(tǒng)使用情況報告，按規(guī)定通過補貼軟件系統(tǒng)暫停、取消經(jīng)銷企業(yè)銷售補貼產(chǎn)品資格和農(nóng)機產(chǎn)品補貼資格;

　　(三)按規(guī)定程序發(fā)布補貼軟件系統(tǒng)更新信息，負責核對省級補貼軟件系統(tǒng)信息變更，妥善保管相關信息檔案;

　　(四)加強補貼軟件系統(tǒng)源代碼和補貼軟件系統(tǒng)信息管理，以系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、先進性為重點定期組織全國標準版技術評估;

　　(五)收集匯總、研究提出補貼軟件系統(tǒng)軟硬件升級完善、設備購置和操作技能培訓的建議，經(jīng)批準后組織實施;

　　(六)按要求組織查詢補貼相關信息。

　　第八條省級管理員主要職責：

　　(一)組織推進本地區(qū)系統(tǒng)管理員、有關部門和企業(yè)用戶等統(tǒng)一使用補貼軟件系統(tǒng)，加強對本地區(qū)補貼軟件系統(tǒng)使用的業(yè)務指導，按規(guī)定通過補貼軟件系統(tǒng)暫停、取消經(jīng)銷企業(yè)銷售補貼產(chǎn)品資格和農(nóng)機產(chǎn)品補貼資格;

　　(二)制修訂本地區(qū)補貼軟件系統(tǒng)管理辦法，明確省以下管理員和企業(yè)用戶等的職責，按規(guī)定加強監(jiān)管，統(tǒng)一發(fā)布信息;

　　(三)及時審核補貼信息，每周同步更新補貼數(shù)據(jù)，當年所有補貼信息應于次年1月底前整理完成，確保準確無誤，并全部通過系統(tǒng)傳輸至部級補貼軟件系統(tǒng)，全程嚴防信息泄露;

　　(四)及時接收部級管理員發(fā)布的補貼更新信息，按規(guī)定做好補貼額一覽表和補貼產(chǎn)品信息錄入、變更及發(fā)布等工作，按規(guī)定格式導出產(chǎn)銷企業(yè)的用戶信息并向社會公布;

　　(五)加強補貼軟件系統(tǒng)源代碼和補貼軟件系統(tǒng)信息管理，以系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、先進性為重點定期組織檢查，做好系統(tǒng)維護、更新升級工作;

　　(六)根據(jù)補貼軟件系統(tǒng)運行要求，提出全省補貼軟件系統(tǒng)軟硬件升級完善、操作技能培訓建議，經(jīng)批準后組織實施;

　　(七)及時向部級管理員提出補貼軟件系統(tǒng)升級完善建議，及時收集報告系統(tǒng)運行中的異常情況。

　　第九條省級管理員強化本區(qū)域內(nèi)補貼軟件系統(tǒng)管理，市縣級管理員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶、企業(yè)用戶和其他用戶按全國補貼軟件系統(tǒng)管理規(guī)程和本地區(qū)實施細則等有關規(guī)定執(zhí)行，履行相關職責，承擔相關責任。

　　第三章系統(tǒng)維護

　　第十條已經(jīng)授權并開通身份的用戶應按規(guī)定做好網(wǎng)絡和設備接入工作，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，自覺遵守相關規(guī)定。

　　第十一條部、省級農(nóng)機化主管部門應當制修訂補貼軟件系統(tǒng)管理制度，定期對系統(tǒng)軟硬件運行情況和運行環(huán)境進行維護并記錄。

　　第十二條部級管理員負責向省級管理員提供全國標準版補貼軟件系統(tǒng)，主要操作流程應與年度實施指導意見一致;省級管理員如需對全國標準版進行改動，應從技術角度征求系統(tǒng)開發(fā)維護單位意見，并書面向部級管理員報告，經(jīng)同意后方可執(zhí)行，確保改動后的操作流程與本省年度實施方案一致。

　　第十三條所有用戶可依據(jù)補貼政策操作程序變化的需求和工作實際，提出補貼軟件系統(tǒng)功能修正和升級等建議;系統(tǒng)開發(fā)維護單位和省級管理員應及時收集用戶需求和系統(tǒng)變更建議，從管理和技術兩方面定期組織研究，交流各地好做法和管理經(jīng)驗，并上報部級管理員。

　　第十四條根據(jù)事權與支出責任相一致的原則，全國標準版補貼軟件系統(tǒng)升級完善、技術支持、技術評估等由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司負責;各地提出的差異性流程、個性化功能所發(fā)生的系統(tǒng)改動和非標準版系統(tǒng)技術評估等由相關省級農(nóng)機化主管部門負責，現(xiàn)場技術服務費用由系統(tǒng)開發(fā)維護單位與省級農(nóng)機化主管部門協(xié)商解決。

　　第十五條部、省級農(nóng)機化主管部門與系統(tǒng)開發(fā)維護單位簽訂合同，明確雙方職責、工作內(nèi)容、升級要求、經(jīng)費支付、服務承諾等，并按合同要求組織驗收，系統(tǒng)開發(fā)維護單位應嚴格遵守合同約定。

　　第十六條部、省級管理員履行相關報批程序后，按規(guī)定向補貼軟件系統(tǒng)導入、變更數(shù)據(jù)和信息;督促用戶按流程操作，確保電子流程和紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致、基本同步;按規(guī)定開通系統(tǒng)更新和數(shù)據(jù)傳輸功能，確保軟件同步更新，確保省級數(shù)據(jù)及時上傳;按要求將可公開的信息在補貼軟件系統(tǒng)公告欄中全部公開，主動接受監(jiān)督;補貼軟件系統(tǒng)的使用、維護和管理情況列入績效管理進行重點考核，省級實施和結算進度以補貼軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準。

　　第十七條生產(chǎn)企業(yè)負責錄入產(chǎn)品信息，確保完整準確真實有效，確保產(chǎn)品具有全國****出廠編號，確保錄入的產(chǎn)品信息與銘牌信息一致，確保下發(fā)給經(jīng)銷商的產(chǎn)品信息與出廠發(fā)貨信息一致。

　　第十八條各級管理員和用戶應及時、妥善處理各類待辦事項，因特殊原因造成系統(tǒng)無法正常使用的，應統(tǒng)籌做好工作安排，并及時向系統(tǒng)其他用戶公告;應設立備用服務器，制定突發(fā)事件應對預案，確保各類業(yè)務有效運轉。

　　第四章安全管理

　　第十九條部、省級管理員應對補貼軟件系統(tǒng)的服務器和客戶端運行環(huán)境采取必要的安全防護措施，主動防范系統(tǒng)性、安全性風險;服務器和客戶端在維修、停用和報廢前應進行安全性評估和處理，防止系統(tǒng)信息泄露。

　　第二十條未經(jīng)農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司批準，部、省級管理員和系統(tǒng)開發(fā)維護單位不得提供補貼軟件系統(tǒng)源代碼、應用程序、信息檔案，并應確保數(shù)據(jù)準確無誤后方能對外提供。市縣級管理員對外提供補貼信息檔案須經(jīng)上級管理員批準同意。

　　第二十一條部、省級管理員應定期對補貼軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，年度備份數(shù)據(jù)至少保存10年。

　　第二十二條補貼軟件系統(tǒng)實行用戶實名制管理，所有用戶均應采用實名開通身份和日常操作，系統(tǒng)信息查詢和重要操作均實行日志化管理，日志由部、省級系統(tǒng)維護單位分別負責保存兩年。

　　第二十三條補貼實施過程中，所有用戶應確保至少每兩個工作日登陸一次補貼軟件系統(tǒng)，查收系統(tǒng)通知公告，檢查系統(tǒng)使用情況，如有異常應及時向系統(tǒng)開發(fā)維護單位和省級管理員書面報告;省級管理員協(xié)助解決異常情況，遇有系統(tǒng)性問題應及時上報部級管理員。

　　第二十四條上級管理員應通過安全渠道發(fā)放用戶登陸賬號和密碼;用戶應妥善保管登陸賬號和密碼，并至少每季度變更一次密碼;所有用戶發(fā)生變更的，應及時更換登陸賬號和密碼;嚴格在權限范圍內(nèi)操作，不得冒用其他用戶賬號登陸和操作;遵守保密規(guī)定，不得擅自讓未經(jīng)授權的人員登陸查看補貼軟件系統(tǒng)。

　　第五章監(jiān)督檢查

　　第二十五條部、省級管理員加強補貼軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理和維護。

　　部級管理員負責省際數(shù)據(jù)問題查找，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時通知省級管理員。

　　省級管理員在補貼實施啟動后，應定期(至少每3月一次)組織數(shù)據(jù)信息自查，重點檢查補貼對象、補貼檔次、補貼額的確定和銷售價格、出廠編號、發(fā)動機號、協(xié)議編號、身份證號等錄入錯誤、信息不完整、不規(guī)范或異常變動等問題，充分運用信息化手段發(fā)現(xiàn)補貼實施中的問題;自查結果應及時在省級農(nóng)機購置補貼信息公開專欄中通報;督促整改省際和省內(nèi)錯誤信息，應于一個月內(nèi)在部、省補貼軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中同步更正，發(fā)現(xiàn)的問題應作為下次自查的重點內(nèi)容。

　　第二十六條部、省級管理員應按規(guī)定對違法違規(guī)的產(chǎn)銷企業(yè)進行暫停、取消用戶資格和權限操作，并及時將處理執(zhí)行情況公開。省級管理員應將處理執(zhí)行情況上報部級管理員。

　　市、縣級管理員應及時將產(chǎn)銷企業(yè)違法違規(guī)問題上報省級管理員;經(jīng)批準，省級管理員通過補貼軟件系統(tǒng)以通知公告形式發(fā)布有關問題和整改要求;產(chǎn)銷企業(yè)在補貼實施過程中應至少每兩天登陸一次補貼軟件系統(tǒng)，按要求進行整改。

　　第二十七條所有用戶應落實崗位管理責任，發(fā)生問題的，追究崗位人員責任。生產(chǎn)企業(yè)應加強自身管理和對所確定經(jīng)銷商系統(tǒng)操作的監(jiān)管，經(jīng)銷商發(fā)生問題的，生產(chǎn)企業(yè)須承擔連帶責任。

　　第六章附則

　　第二十八條補貼軟件系統(tǒng)各版本的源代碼、應用程序、信息檔案等均歸農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司所有。

　　第二十九條本辦法由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。